Comment faire une causerie sécurité ?

La causerie sécurité fait partie des outils mis à disposition des entreprises pour renforcer la sécurité dans leurs locaux. Cet atelier de prévention a déjà fait ses preuves dans les entreprises l’ayant adopté. Moins formalistes, ces réunions permettent d’augmenter la participation des salariés durant ces rappels des mesures de sécurité.

On fait le point avec vous sur pourquoi et comment organiser une causerie sécurité…

Qu’est-ce qu’une causerie sécurité ?

Les ateliers causerie sécurité sont aussi connus sous l’appellation de quart d’heure sécurité. Il s’agit de réunions organisées au sein de l’entreprise afin de parler de la sécurité en général dans l’entreprise. Ces réunions durent en moyenne entre 15 et 20 minutes, d’où leur appellation de quart d’heure sécurité.

Ces réunions ne sont pas obligatoires en soi, mais elles représentent une solution efficace pour rappeler les règles de sécurité et améliorer si besoin la prévention au sein de l’entreprise.

Le quart d’heure sécurité est régulièrement organisé — parfois quotidiennement — dans les entreprises où le risque d’accident du travail et de maladie professionnelle est élevé. Il s’agit principalement des entreprises dans l’industrie, dans le BTP, classées site Seveso…

Bon à savoir : une causerie sécurité n’a pas vocation à remplacer un accueil sécurité ou une journée de formation des salariés aux règles de sécurité applicables au sein de l’entreprise. Il s’agit de réunions régulières et de courte durée ayant pour unique but de rappeler les règles de sécurité et de parler de la prévention.

Quand l’organiser ?

Tout chef d’entreprise peut organiser régulièrement une causerie sécurité au sein de son entreprise. Il n’y a pas de fréquence conseillée, tout dépend du secteur d’activité de l’entreprise et de la nécessité de rappeler les règles de sécurité auprès des salariés.

Par exemple, une causerie sécurité peut être organisée tous les jours avant la prise de poste des salariés sur les sites Seveso et dans les entreprises présentant un risque élevé d’accidents du travail.

Dans les entreprises présentant un risque modéré d’accidents du travail, une causerie sécurité peut être organisée ponctuellement lorsque le besoin s’en fait ressentir. Par exemple, un chef d’entreprise peut prévoir une causerie sécurité après un accident du travail, afin de rappeler les règles de sécurité ou d’informer les salariés des nouvelles mesures de prévention mises en place.

Comment l’organiser ?

Il n’y a aucune obligation concernant le mode d’organisation de cet atelier prévention. Le chef d’entreprise qui intègre la causerie sécurité dans ses actions de prévention est donc libre d’organiser ces réunions dans les conditions qu’il estime les plus adaptées pour son entreprise.

Dans tous les cas, au moment d’organiser un quart d’heure sécurité se pose la question du choix de l’animateur et du nombre de participants.

Le nombre idéal de participants

Idéalement, une causerie sécurité doit être organisée avec un nombre limité de participants. L’objectif ici est que chaque participant puisse pleinement prendre part à cet atelier de prévention. Si plusieurs dizaines de salariés participent à ce même quart d’heure sécurité, il est fort à craindre que le message de prévention ne soit pas parfaitement audible par tous les participants.

Dans les entreprises où les règles de sécurité doivent être régulièrement rappelées, il est conseillé de prévoir des causeries sécurité avec 10 à 15 participants. Au-delà de ce nombre, le risque est que les participants n’aient pas tous le temps d’intervenir s’ils le souhaitent.

Rappelons que ces réunions sont de courte durée. Il n’y a pas la place pour un formalisme trop rigoureux et protocolaire. L’animateur doit pouvoir présenter le message de prévention à l’ordre du jour et permettre à chaque salarié participant de prendre la parole s’il le souhaite, tout cela en 20 minutes maximum.

Si l’entreprise compte plusieurs dizaines de salariés, les causeries sécurité peuvent être organisées par petits groupes de 15 à 20 personnes maximum. Pour cela, un chef d’entreprise ou un cadre peut regrouper les salariés travaillant dans un même local ou sur un même poste de travail afin d’aborder des sujets qui les concernent directement.

Le choix de l’animateur

Le choix de l’animateur compte pour beaucoup dans la réussite des causeries sécurité. Ce dernier doit pouvoir choisir des sujets de discussion pertinents par rapport à son auditoire. De plus, l’animateur doit faire preuve de pédagogie pour rendre cet atelier à la fois attractif et participatif.

Dans les entreprises bénéficiant d’un responsable HSE (Hygiène Sécurité Environnement), c’est généralement ce responsable HSE qui endosse le rôle d’animateur de causerie sécurité.

Mais en soi, le chef d’entreprise tout comme un représentant du personnel ou un membre du CSE peut être animateur d’un quart d’heure sécurité.

Quels sont les thèmes à aborder durant ces réunions ?

Les thèmes à aborder durant une causerie sécurité peuvent être nombreux et variés. Dernièrement, les entreprises ont beaucoup communiqué autour des règles sanitaires avec le Covid.

En dehors de toute crise sanitaire, les principaux sujets de discussion sont davantage axés sur les mesures de prévention et les règles de sécurité sur les postes de travail jugés les plus à risque (ex. : la gestion des risques chimiques, le risque de chute de plain-pied, le risque incendie, les troubles musculo-squelettiques…).

Dans ce cas, l’animateur peut se référer au document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) pour organiser les causeries sécurité.

Bon à savoir : Les risques psychosociaux (stress, burn-out, harcèlement…) tendent également à faire de plus en plus partie des sujets abordés durant les quarts d’heure sécurité.

Quels sont les avantages à organiser une causerie sécurité en entreprise ?

La causerie sécurité présente plusieurs avantages, notamment dus à son mode d’organisation qui se veut participatif. En effet, un certain nombre de salariés perçoit les journées formation concernant la sécurité au travail comme une contrainte. L’avantage de la causerie sécurité est qu’elle ne dure que quelques minutes et permet à chacun de participer.

En ce sens, un rappel régulier des règles de sécurité présente bien souvent de meilleurs résultats pour réduire le risque d’accident du travail qu’une unique journée de sensibilisation ou de prévention.

De plus, les entreprises recensent d’autres avantages avec ce format d’atelier prévention :

• la facilité à organiser un quart d’heure sécurité ;
• le faible coût financier pour l’entreprise ;
• la possibilité d’être réactif pour annoncer de nouvelles mesures de sécurité aux salariés concernés.

La causerie sécurité permet ainsi de s’affranchir d’un cadre trop rigoureux afin de s’adapter pleinement aux problématiques de chaque entreprise. Les chefs d’entreprise peuvent librement choisir quand et comment organiser ces courtes réunions afin de maintenir un niveau de sécurité et de prévention satisfaisant dans l’entreprise.