Gestion planning équipe

Gérez vos plannings de personnel en un clic !

Oubliez les fichiers Excel pour suivre les heures supplémentaires, les plannings de rotation, les compétences et les formations de vos équipes.

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Opérateur

Anticipez votre planning sur les semaines à venir
Ayez une vue plus claire de vos formations
Visualisez les enjeux du planning (nombre minimal d’opérateurs formés présents au poste)

Superviseur de production

Gérez vos plannings équipes en 5 min/ jour grâce à un outil simple et intuitif
Communiquez les bilans de présence en deux clics
Ajustez le planning en temps réel avec les absences chaque matin

Planificateur

Visualisez votre capacité équipe cohérente avec la réalité du terrain
Affectez les bonnes personnes aux bons postes pour répondre à votre charge
Anticipez les sous-capacités des équipes jour par jour pour éviter les ajustements de dernière minute

Directeur d'usine

Prenez les bonnes décisions, au bon moment avec les bonnes données
Utilisez des données fiabilisées et ajustées en temps réel
Gagnez du temps sur le management des équipes

Service RH

Utilisez les informations réelles remontées de la production en un clic
Rétablissez la confiance et la coopération entre les services

Apportez de la sérénité à vos équipes à chaque prise de poste !

Notre équipe est composée en majeur partie d’anciens industriels, à tous les niveaux de l’entreprise, que ce soit à partir de la conception du logiciel aux experts qui le déploient. Ayant constaté des difficultés notamment sur la gestion des plannings opérateurs, notre solution a été conçue pour vous en répondant à vos réelles problématiques terrain.

Cette solution a l’ambition de répondre à plusieurs besoins :

La réduction du temps passé sur le planning des équipes
L’anticipation de vos différents types de besoins équipe (recrutement, intérimaire, formation..)
La conformité avec le code du travail et vos accords d’entreprise

Que ce soit l’intérim, les recrutements, les absences et leurs motifs ou encore le besoin en formation, Komugi prend en compte toutes les variations qui vont impacter votre production en plaçant l’humain et vos équipes au centre du processus.

Gagnez du temps sur les fondamentaux et consacrez vous à votre cœur de métier !

Komugi c'est...

... 20 heures gagnées par mois par chef d'équipe dans la réalisation de son planning.

Qu'est-ce qu'une matrice de polyvalence ?

La matrice de polyvalence est un outil d’analyse à connaître afin de réaliser un diagnostic des compétences de votre organisation. On l’appelle également matrice de compétences ou grille de polyvalence.

Elle permet de référencer les niveaux de compétences des différents acteurs d’une organisation. La matrice se présente sous forme de tableau qui renseigne les aptitudes requises et disponibles d’une équipe, tout en identifiant les zones à risque pour les activités et processus engagés.

La matrice de polyvalence est un outil incontournable pour les managers pour anticiper les perturbations en créant des plans d’actions. Ils peuvent intervenir pour former ou consolider des compétences afin de réduire les risques pour la société (manque de polyvalence, d’expertise, départ en retraite, congés…). Ils s’assurent en développant les compétences de leurs équipes une meilleure croissance sur leurs projets. Lorsque la polyvalence est maîtrisée, la notion de fiabilité des processus se renforce, l’organisation se fortifie en cas d’aléas dus aux absences de personnel.

Quels sont les enjeux d'une matrice de compétence ?

L’objectif premier de la grille de polyvalence est de transmettre une vision globale des différentes personnes et de leur niveau d’expertise pour réaliser une tâche avec efficacité. À la suite de ce constat, on en déduit une analyse de risque et un plan d’action afin de réduire les menaces.

La robustesse des compétences d’une organisation tient au fait de la gestion de cette polyvalence. C’est un vrai enjeu d’entreprise de maintenir un niveau de qualité et d’expertise dans le temps et de pouvoir palier au départ de certaines forces humaines.

Ils existent différents enjeux sur le plan industriel, managérial et de ressources humaines.

Les 4 grands aspects de la matrice de polyvalence

Identifie les savoir-faire et leurs valeurs ajoutées : donne une meilleure maîtrise des processus interne ;
Renforce la polyvalence et fluidifie l’activité : réduit le stress en anticipant les variations d’intensité de l’activité ;
Développe l’esprit d’équipe et la motivation des services : augmente la productivité des services par la formation et le développement des carrières professionnelles ;
Supprime les îlots de connaissance : ce qui évite les risques en établissant des plans d’actions (formation, transmission, recrutement…).

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