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Planning équipe

Gérez simplement vos plannings d'équipe. 

Oubliez les fichiers Excel pour suivre les heures supplémentaires, les plannings de rotation, les compétences et les formations de vos équipes.

Que ce soit l’intérim, les recrutements, les absences et leurs motifs ou encore le besoin en formation, Komugi prend en compte toutes les variations qui vont impacter votre production.

Gagnez du temps sur les fondamentaux et consacrez vous à votre cœur de métier !

  • Gestion des plannings

    Dans une usine, la planification exige de connaître les plages de présences des collaborateurs (équipe de matin ou d’après-midi).

    Avec Komugi vous pouvez simplement changer les heures de présence d'une personne ou la déclarer en congés ou maladie.

    A la fin de chaque semaine et mois, un export est disponible pour transmettre aux agences d'intérim ou à votre service paye.

  • Matrice de compétences

    Gérez les compétences de vos équipes et planifiez les formations sur les postes critiques.

Qu'est-ce qu'une matrice de polyvalence ?

La matrice de polyvalence est un outil d’analyse à connaître afin de réaliser un diagnostic des compétences de votre organisation. On l’appelle également matrice de compétences ou grille de polyvalence.

Elle permet de référencer les niveaux de compétences des différents acteurs d’une organisation. La matrice se présente sous forme de tableau qui renseigne les aptitudes requises et disponibles d’une équipe, tout en identifiant les zones à risque pour les activités et processus engagés.

La matrice de polyvalence est un outil incontournable pour les managers pour anticiper les perturbations en créant des plans d’actions. Ils peuvent intervenir pour former ou consolider des compétences afin de réduire les risques pour la société (manque de polyvalence, d’expertise, départ en retraite, congés…). Ils s’assurent en développant les compétences de leurs équipes une meilleure croissance sur leurs projets. Lorsque la polyvalence est maîtrisée, la notion de fiabilité des processus se renforce, l’organisation se fortifie en cas d’aléas dus aux absences de personnel.

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Quels sont les enjeux d'une matrice de compétence ?

L’objectif premier de la grille de polyvalence est de transmettre une vision globale des différentes personnes et de leur niveau d’expertise pour réaliser une tâche avec efficacité. À la suite de ce constat, on en déduit une analyse de risque et un plan d’action afin de réduire les menaces.

La robustesse des compétences d’une organisation tient au fait de la gestion de cette polyvalence. C’est un vrai enjeu d’entreprise de maintenir un niveau de qualité et d’expertise dans le temps et de pouvoir palier au départ de certaines forces humaines.

Ils existent différents enjeux sur le plan industriel, managérial et de ressources humaines.

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Les 4 grands aspects de la matrice de polyvalence
  1. Identifie les savoir-faire et leurs valeurs ajoutées : donne une meilleure maîtrise des processus interne ;
  2. Renforce la polyvalence et fluidifie l’activité : réduit le stress en anticipant les variations d’intensité de l’activité ;
  3. Développe l’esprit d’équipe et la motivation des services : augmente la productivité des services par la formation et le développement des carrières professionnelles ;
  4. Supprime les îlots de connaissance : ce qui évite les risques en établissant des plans d’actions (formation, transmission, recrutement…).

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