L’optimisation de la production est un enjeu essentiel pour les entreprises industrielles. Afin de les accompagner dans leurs stratégies, il existe des logiciels de gestion qui répondent aux différents besoins. Parmi ces solutions, on retrouve les logiciels de gestion de production assistée par ordinateur ou autrement appelé GPAO. Ils ont pour objectifs de fournir une vue globale sur l’état de la production pour aider les entreprises dans leurs planifications afin de diminuer les coûts et les risques.

Découvrez dans cet article, la définition d’un logiciel de GPAO, les avantages et intérêts d’une telle solution.

Définition d’un logiciel de GPAO

Un logiciel GPAO se définit comme un outil de gestion de la production assistée par ordinateur. Il permet de piloter informatiquement l'ensemble des activités de production ou de la chaîne de fabrication de l'entreprise et de les optimiser.

La gestion de production permet d’améliorer la chaîne de fabrication en termes de productivité, d’efficience et de qualité. Elle est destinée aux entreprises de production travaillant souvent avec des commandes ou avec des stocks, avec des productions répétitives en petite, moyenne ou grande série.

On comprend dans la gestion de production :

• La création des ordres de fabrication et la conception des produits ;
• La gestion des stocks ;
• La planification des ressources nécessaires ;
• L’ordonnancement des tâches et des ressources ;
• Le respect des délais de livraison.

Ainsi, vous pouvez coordonner votre production, la planifier et avoir un suivi en temps réel. Techniquement, une solution de GPAO peut être un logiciel à part entière ou bien faire partie d’un ERP (Enterprise Resource Planning en anglais). Une GPAO apporte une vision entière du processus de fabrication. Il est capable de s’adapter à la structure en proposant une vision stratégique avec l’élaboration d’un Plan Industriel et Commercial (PIC) découlant de la stratégie commerciale de l’entreprise ou opérationnelle avec le Plan Directeur de Production (PDP), mais aussi en établissant un plan de charge (PDC) pour piloter les ateliers de fabrication et par l’ordonnancement pour organiser précisément chaque poste de fabrication.

C’est quoi une solution GPAO ?

L’utilisation de logiciels adaptés s’avère essentielle pour analyser correctement le flux de données dont les entreprises disposent. Il existe des logiciels de GPAO particulièrement satisfaisant pour piloter les données liées à l’activité de production. Les solutions de GPAO permettent de contrôler les différentes variables qui composent la production industrielle, telles que :

• La gestion des achats ;
• La gestion des commandes ;
• La gestion des stocks ;
• La création des plannings de fabrication ;
• La facturation ;
• Les expéditions et le transport.

Les logiciels de GPAO permettent d’automatiser de nombreuses actions souvent chronophages et itératives. En plus d’informatiser certaines activités, ils permettent de suivre et de contrôler de façon permanente la production. La mise en place de ce genre d’outil s’avère aujourd’hui essentielle pour le pilotage quotidien des entreprises industrielles.

Les logiciels de GPAO se composent de plusieurs fonctionnalités pour accompagner les industries dans la gestion de leurs activités :

• Centralisation et traitement des données ;
• Suivi et planification de la production ;
• Calcul des Besoins Nets (CBN) ;
• Gestion des stocks et des achats ;
• Gestions des commandes ;
• Expédition des produits ;
• Facturation.

Les solutions GPAO sont un excellent moyen de contrôler les différentes ressources de l’entreprise que ça soit matérielles ou humaines, ce qui leurs assurent une augmentation de leur productivité.

Quels sont les intérêts d’un logiciel de GPAO ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de production apporte de nombreux atouts et répond à un bon nombre de problématiques du secteur industriel. Il est considéré comme un outil permettant d’aider les responsables et opérationnels dans leurs tâches quotidiennes et accompagne les structures dans l’élaboration de leurs stratégies de production.

Voici quelques intérêts à s’équiper d’un logiciel de GPAO :

• Avoir une maîtrise en temps réel de votre activité : les solutions de GPAO offrent une vue globale sur l’état de production, son organisation et sa disponibilité. C’est particulièrement intéressant d’avoir cette vision pour piloter et appliquer de nouvelles actions afin d’améliorer l’organisation de la production.
• La simplification de tâches : les fonctions d’automatisation que comportent les logiciels de GPAO permettent d’utiliser de manière simplifiée de nombreuses données techniques.
• Le gain de temps : en centralisant l’information dans un référentiel unique, le logiciel de GPAO simplifie l’accès à l’information en réduisant le nombre de tâches chronophages. Ce type de solution permet aux différents services de se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée en fonction de leurs expertises.
• La réduction des délais de fabrication et de livraison : le fait de mieux comprendre les dysfonctionnements permet d’anticiper et de maîtriser plus facilement les besoins pour optimiser la gestion de la production
• Optimisation des frais : rassembler l’information dans un seul logiciel permet de suivre avec précision les différents coûts et d’optimiser les sources de dépenses comme les approvisionnements et les stocks, les ressources matérielles et humaines (sous-traitants, délocalisation…).

La productivité de votre structure ne peut qu’augmenter en baissant vos coûts, en gérant astucieusement vos stocks et en maîtrisant les délais et la qualité de votre production.

À qui est destiné un logiciel de GPAO ?

Quelle que soit la taille de l’entreprise, les problématiques de gestion des ressources et de recherche de rentabilité restent les mêmes. Pour une PME, un ETI ou une grande société industrielle, la mise en place d’une solution GPAO est donc un véritable atout dans la production quotidienne. Grâce aux différentes possibilités dont dispose ce type d’outil, les directeurs ont une vision claire sur l’état de leur production et peuvent ainsi adapter et optimiser au mieux leur activité.

Afin de ne pas se tromper dans le choix d’un logiciel, différentes variables sont à prendre en compte comme :

• Les caractéristiques du logiciel ;
• Son adaptabilité au sein d’une organisation ;
• Les fonctionnalités de base et optionnelles ;
• Sa modularité ;
• Son prix ;
• Sa disponibilité en licence ou en SaaS.

Choisir un logiciel modulaire vous permettra de rester agiles et d’avoir la possibilité d’évoluer et de vous adapter rapidement en fonction de la croissance de votre entreprise.

Les entreprises ont le choix entre deux solutions :

• Soit le logiciel est développé de manière spécifique ;
• Soit le logiciel provient du marché.

3 étapes pour choisir au mieux un logiciel de GPAO adapté à votre entreprise :

Étape 1 : établissez un diagnostic des besoins de l’activité de production et poser des objectifs clairs et précis. De plus, pour ce genre de projet, il est essentiel d’établir un cahier des charges comprenant les ressources et le budget que vous voulez y consacrer.

Étape 2 : consultez les différents éditeurs ainsi que leurs solutions, afin de choisir votre futur logiciel.

Étape 3 : généralisez l’utilisation de la GPAO en évaluant les performances des logiciels et si nécessaire, faites des réajustements.

Faire le choix d’un logiciel de GPAO permet de contrôler les activités d’une organisation industrielle en récupérant et en analysant les flux d’informations pour les maîtriser et apporter des solutions pour la planification de la production. Ce type de logiciel s’avère être utile aux dirigeants, au responsable d’ateliers mais aussi aux opérateurs puisqu’il simplifie la gestion de la production. Ils peuvent également mettre en place des indicateurs propres à l’entreprise afin de les aider dans le pilotage de l’activité et dans leur prise de décision. En résumé, les principaux avantages qu’une entreprise peut attendre de l’utilisation d’une GPAO sont les suivants : un gain de temps important par la centralisation de l’information dans un référentiel unique, une vision stratégique de toute l’activité de production et l’automatisation d’un grand nombre de processus industriels.

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