SaaS est l’acronyme de Software as a Service. Autrement dit, le logiciel est hébergé sur un serveur extérieur à l’entreprise, accessible via une connexion Internet (c’est le fameux “cloud”). C’est un peu comme si vous étiez locataire : le logiciel ne vous appartient pas mais vous payez pour son usage.

A l’inverse, la solution On Premise signifie que le logiciel va être installé directement en local - soit sur le serveur de l’entreprise, soit sur l’ordinateur de l’utilisateur. Vous êtes cette fois propriétaire de l’outil (même si vous pouvez être amené à payer une licence pour son utilisation). 

Mais alors, ça change quoi ?  

Le mode Saas offre de nombreux avantages, notamment dans l’utilisation au quotidien, plus simple et plus accessible. Le mode On-Premise, quant à lui, est intéressant si votre entreprise a besoin de garder le contrôle, notamment sur l’hébergement des données. Faisons le point. 

 1. Le SaaS, accessible partout, tout le temps

Premier point évident : le SaaS est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. En effet, vous n’avez rien à installer ! On oublie donc le système d’exploitation qui n’est pas à jour ou les règles de sécurité à accepter, tout se fait en ligne.  

De même, si vos utilisateurs sont amenés à se déplacer souvent ou à changer d’appareil régulièrement notamment avec le télétravail, ils peuvent piloter le logiciel très simplement, sans avoir à refaire une installation bien souvent longue et compliquée car très sécurisée.  

 2. Une gestion quotidienne automatisée

Au-delà de l’accessibilité des données, le mode SaaS évite de devoir constamment penser à la mise à jour du logiciel ou encore à sa maintenance en local qui peut vite prendre beaucoup de temps. Et si problème il y a, alors celui-ci est en dehors de votre entreprise : la prise en charge d’incidents est donc beaucoup plus rapide et mieux maîtrisée puisque pilotée par le prestataire lui-même. Autrement dit, si vous n’avez pas de DSI interne, mieux vaut externaliser.

3. Un démarrage facilité

En louant le logiciel, les coûts de départ sont moins importants. Votre entreprise n’a pas besoin de s’équiper en serveurs hautement sécurisés pour lancer les opérations. Un principe qui peut s’avérer particulièrement intéressant si vous souhaitez réaliser une première phase de test. En payant un abonnement, il est en effet plus facile d’arrêter la prestation rapidement. Tout comme l’adapter, en fonction de votre utilisation.

4. Une prise en main intuitive

Faire changer les habitudes au travail n’est pas toujours chose aisée. Avec un logiciel accessible en ligne, la transition est plus facile. L’expérience est fluide et l’assistance reste disponible pour se familiariser avec les outils. Les ordinateurs n’ont pas besoin d’être mobilisés puisqu’il n’y a pas à proprement parler d’installation à faire. Et parce que vos salariés n’auront pas à se soucier des questions de sécurité, ils pourront garder leur énergie et leur temps à leur expertise.

5. Confidentialité des données

C’est un sujet qui fait couler beaucoup d’encre : qu’en est-il de la sécurité des données, si celles-ci se retrouvent sur un serveur extérieur à l’entreprise ? En réalité, les performances dépendent du prestataire : les hébergeurs peuvent être tout à fait sécurisés pour vous assurer une tranquillité d’esprit. Tout dépendra bien sûr du prestataire, qui doit être en mesure de se porter garant sur ce point.

Vous l’aurez compris, le mode SaaS est particulièrement intéressant pour des entreprises qui souhaitent s’équiper de logiciels performants et utiles à leur business sans pour autant investir trop de temps et d’argent dans une solution chronophage. Par une gestion agile, ce mode est une réponse tout à fait intéressante pour donner envie de basculer vers de nouveaux outils de travail, en abordant la technologie comme un allié et non un frein.